Característiques i beneficis de l’ús de magatzems logístics

Quines són les principals activitats a la logísitica d’emmagatzematge

Lobjectiu principal en una estratègia logística mitjançant lús de de la logística demmagatzematge és optimitzar la gestió dinventari i garantir que els productes estiguin disponibles en el moment i lloc adequats per satisfer la demanda dels clients.

Entre les activitats principals dins de la logística d’emmagatzematge trobarem les següents::

• Recepció de mercaderies: Procés de rebre i verificar les mercaderies entrants, assegurant-ne la conformitat amb les comandes i condicions acordades.
• Emmagatzematge: Organització física dels productes dins del magatzem, incloent-hi l’assignació d’ubicacions, prestatgeries i sistemes d’emmagatzematge adequats per maximitzar l’espai i facilitar-ne la manipulació eficient.
• Picking i embalatge: Recol·lecció de productes individuals segons les comandes dels clients, empaquetatge adequat per al seu transport i preparació per a la seva tramesa.
• Gestió d’inventari: Seguiment precís dels nivells d’inventari, incloent-hi la realització d’inventaris regulars per garantir la precisió dels registres.
• Distribució interna: Moviment de productes dins del magatzem, ja sigui per reabastir àrees d’emmagatzematge o per preparar-los per enviar-los.
• Seguretat i manteniment: Implementació de mesures de seguretat per protegir els productes i les instal·lacions del magatzem, així com el manteniment regular d’equips i sistemes per garantir-ne el funcionament adequat.

La gestió eficient de la logística d’emmagatzematge pot contribuir significativament a la reducció de costos, millora de la satisfacció del client i optimització de la cadena de subministrament en general.

Beneficis per utilitzar un magatzem logístic

Alguns d’aquests beneficis inclouen:

• Optimització de l’espai: Els magatzems logístics estan dissenyats específicament per a l’emmagatzematge eficient de productes, cosa que permet maximitzar l’ús de l’espai disponible i minimitzar els costos associats a l’emmagatzematge d’inventari.
• Reducció de costos: En utilitzar un magatzem logístic, les empreses poden reduir els costos operatius en externalitzar funcions com l’emmagatzematge, la gestió d’inventari i la distribució, cosa que els permet centrar-se en les activitats principals.
• Major flexibilitat: Els magatzems logístics ofereixen flexibilitat en termes despai demmagatzematge, la qual cosa permet a les empreses ajustar fàcilment la seva capacitat demmagatzematge segons les fluctuacions en la demanda del mercat.
• Millora del servei al client: Com que té accés a un magatzem logístic ben ubicat, les empreses poden reduir els temps de lliurament i millorar l’eficiència en la distribució, cosa que es tradueix en una millor experiència per al client.
• Major eficiència operativa: Els magatzems logístics estan equipats amb tecnologia avançada i sistemes de gestió d’inventari que poden ajudar a millorar la precisió, la velocitat i l’eficiència en les operacions d’emmagatzematge i distribució.
• Reducció de riscos: Externalitzar les operacions d’emmagatzematge i distribució a un magatzem logístic pot ajudar a reduir els riscos associats amb el maneig d’inventari, com ara el robatori, el dany o la pèrdua de productes.
• Accés a serveis especialitzats: Els magatzems logístics solen oferir una varietat de serveis addicionals, com l’embalatge, l’etiquetatge, la classificació i la consolidació de productes, que poden ajudar a simplificar les operacions comercials i millorar l’eficiència.

En resum, utilitzar un magatzem logístic pot proporcionar a les empreses una sèrie de beneficis importants que els poden ajudar a millorar la seva competitivitat, reduir costos i oferir un millor servei al client.

Quins productes es poden emmagatzemar en un magatzem logístic

Alguns exemples de productes que es poden emmagatzemar en un magatzem logístic inclouen:

• Productes de consum: Això inclou articles com aliments enllaunats, productes secs, begudes, productes per a la llar (detergents, productes de neteja), productes electrònics de consum (televisors, dispositius electrònics), roba, calçat, joguines i productes per a la cura personal .
• Productes industrials: Matèries primeres, components i productes semiacabats utilitzats en la fabricació d’altres productes com acer, plàstics, productes químics, components electrònics, peces d’automòbils i maquinària industrial.
• Productes peribles: Aliments frescos, productes congelats, productes lactis, fruites i verdures fresques, carns i productes de fleca poden emmagatzemar-se en magatzems logístics refrigerats o congelats per mantenir la seva frescor i qualitat.
• Productes farmacèutics i mèdics: Medicaments, productes sanitaris, equips mèdics i productes farmacèutics poden requerir condicions especials d’emmagatzematge, com ara temperatura controlada i seguretat addicional a causa de la seva naturalesa sensible.
• Productes d’alta tecnologia: Equips electrònics, dispositius informàtics, telèfons mòbils, tablets i altres productes d’alta tecnologia es poden emmagatzemar en magatzems logístics que compten amb mesures de seguretat addicionals i sistemes de gestió d’inventari avançats.
• Productes a granel: Materials a granel com ara grans, minerals, productes químics a granel i productes líquids (olis, líquids industrials) poden emmagatzemar-se en magatzems dissenyats específicament per a l’emmagatzematge i maneig de grans volums.
• Productes de temporada: Articles estacionals com decoracions nadalenques, productes de jardineria, roba de temporada i joguines poden emmagatzemar-se en magatzems logístics i ser distribuïts segons la demanda estacional.

Aquests són només alguns exemples dels tipus de productes que es poden emmagatzemar a un magatzem logístic. La diversitat de productes pot requerir diferents tipus d’instal·lacions, equips i pràctiques de gestió d’inventari per garantir un emmagatzematge eficient i segur.

Com podem gestionar els nostres materials emmagatzemats en un magatzem logístic

Aquí hi ha algunes pràctiques clau per gestionar els materials emmagatzemats:

• Implementar un sistema de gestió de magatzem (WMS): Utilitzar un sistema de gestió de magatzem automatitzat pot ajudar a fer un seguiment precís dels materials emmagatzemats, les ubicacions d’inventari, els moviments de productes i les quantitats disponibles. Un WMS pot optimitzar les operacions de recepció, emmagatzematge, picking i enviament, millorant-ne la precisió i l’eficiència.
• Establir processos de recepció eficients: En rebre nous materials al magatzem, és important comptar amb processos eficients per inspeccionar, verificar i registrar l’arribada dels productes. Això inclou la comparació de les quantitats rebudes amb les ordres de compra i la identificació de qualsevol dany o discrepància.
• Organitzar l’emmagatzematge adequat: Assignar ubicacions d’emmagatzematge específiques per a cada tipus de material amb base a la seva naturalesa, mida, pes i demanda. Utilitzar sistemes d’emmagatzematge adequats, com prestatgeries, racks o sistemes automatitzats, per maximitzar l’espai disponible i facilitar la identificació i la recuperació dels materials.
• Realitzar inventaris regulars: Programar recomptes d’inventari periòdics per verificar la precisió dels registres d’inventari i detectar-hi possibles discrepàncies o pèrdues. Els inventaris cíclics o rotatius poden ajudar a mantenir un control continu sobre l’inventari i reduir la necessitat de recomptes complets.
• Optimitzar el procés de picking: Organitzar estratègicament els materials emmagatzemats per minimitzar les distàncies de recorregut durant el procés de picking. Utilitzar tècniques de picking eficients, com ara el picking per lots, el picking per zona o el picking per onades, per maximitzar la productivitat i reduir els temps de preparació de comandes.
• Implementar mesures de seguretat: Establir mesures de seguretat per protegir els materials emmagatzemats contra robatoris, danys o pèrdues. Això pot incloure la instal·lació de sistemes de seguretat, l’assignació d’accés restringit a àrees sensibles i la capacitació del personal en pràctiques de seguretat i maneig de materials.
• Utilitzar tecnologia de seguiment i etiquetatge: Emprar tecnologies com ara codis de barres, RFID (identificació per radiofreqüència) o sistemes d’escaneig per etiquetar i rastrejar els materials emmagatzemats en temps real. Això facilita la localització i seguiment dels productes dins del magatzem, així com la gestió d’inventari i la generació d’informes.

Són segurs els magatzems logístics

• Sistemes de seguretat física: Els magatzems logístics solen comptar amb sistemes de seguretat física, com ara tanques perimetrals, sistemes d’alarma contra intrusos, càmeres de vigilància, sistemes d’il·luminació adequats i controls d’accés per restringir l’entrada no autoritzada.
• Seguretat contra incendis: S’implementen mesures de seguretat contra incendis, com ara extintors, ruixadors automàtics, detectors de fum i sistemes d’alarma d’incendis, per protegir tant els materials emmagatzemats com les instal·lacions del magatzem.
• Procediments de seguretat operativa: S’estableixen procediments i protocols de seguretat per guiar les operacions diàries, incloent-hi el maneig segur d’equips i la maquinària, l’emmagatzematge adequat de materials perillosos i el compliment de regulacions de seguretat laboral.
• Capacitació del personal: Es proporciona capacitació regular al personal del magatzem en temes de seguretat, incloent-hi pràctiques segures de treball, maneig de materials, procediments d’emergència i ús d’equips de protecció personal.
• Gestió de riscos: Es duen a terme avaluacions de riscos periòdiques per identificar possibles perills i vulnerabilitats al magatzem, i s’implementen mesures preventives per mitigar aquests riscos.
• Seguretat de la cadena de subministrament: S’implementen controls de seguretat a tota la cadena de subministrament per prevenir el robatori, el frau i altres amenaces relacionades amb la seguretat.
• Compliment normatiu: S’assegura el compliment de les regulacions i normatives de seguretat rellevants, tant a nivell local com internacional, incloent-hi normes de seguretat laboral, regulacions de transport de mercaderies perilloses i estàndards de seguretat de la indústria.

Tot i que s’implementen diverses mesures per garantir la seguretat als magatzems logístics, és important reconèixer que cap sistema és infal·lible. Per tant, és crucial que les empreses i operadors logístics estiguin sempre atents a possibles riscos i treballin contínuament per millorar i enfortir les pràctiques de seguretat.

Preparació de comandes i picking

1. Preparació de comandes

• La preparació de comandes implica recopilar els productes específics requerits per complir les sol·licituds dels clients o per reabastir inventaris a les botigues físiques o virtuals.
• Aquest procés comença generalment amb la recepció d’una ordre de compra, ja sigui d’un client final o d’una altra part de la cadena de subministrament.
• Quan es rep l’ordre, es verifica i s’ingressa al sistema de gestió de magatzem (WMS, per les sigles en anglès).
• Després, es procedeix a recollir els productes corresponents de l’inventari del magatzem segons el que sol·licita a l’ordre.
• Després de recollir tots els productes necessaris, es preparen per enviar-los o lliurar-los, cosa que pot incloure empaquetat, etiquetatge i consolidació dels productes en un sol paquet o contenidor, segons sigui necessari.
• Finalment, les comandes preparades estan preparades per ser despatxades als clients finals oa les ubicacions de destinació.

2. Picking

• El picking és el procés específic de recollir els productes individuals de l’inventari del magatzem per satisfer les ordres de compra o les sol·licituds de proveïment d’inventari.
• Hi pot haver diferents mètodes de picking, com picking per lots, picking per zona, picking per onades, entre d’altres, cadascun dissenyat per maximitzar l’eficiència i la productivitat segons les necessitats del magatzem.
• Durant el procés de picking, els treballadors del magatzem utilitzen dispositius com a escàners de codis de barres o dispositius mòbils amb tecnologia de RFID per identificar els productes i les ubicacions d’emmagatzematge.
• Un cop s’ha recollit un producte, es registra al sistema com a «recollit» i es procedeix a la següent ubicació d’emmagatzematge segons la ruta optimitzada definida pel sistema de gestió de magatzem.
• El procés de picking continua fins que s’hagin recollit tots els productes necessaris per completar l’ordre de compra o el lot de feina.
• Després que tots els productes hagin estat recollits, es procedeix a l’etapa de preparació de comandes per empaquetar i despatxar els productes.

L’eficiència en la preparació de comandes i el picking és crucial per garantir una operació logística fluida i satisfer les expectatives dels clients en termes de temps de lliurament i precisió de la comanda. Les tecnologies avançades, com ara els sistemes de gestió de magatzem (WMS) i els dispositius mòbils de seguiment, poden ajudar a millorar la precisió i l’eficiència en aquests processos.